THE CREATING EXPERIENCES CLUB
03. – 05.10.2027
MICE CONNECT RETREAT
im ASTRAEA Eco Resort, Deutschland
Zukunft entsteht durch Verbindung. Dort, wo Menschen zusammenkommen, entstehen neue Perspektiven, innovative Ideen und nachhaltige Partnerschaften. Das MICE Connect Retreat 2027 im Astraea Eco Resort bietet den Raum für einen inspirierenden Austausch innerhalb der Branche – mit dem Ziel, gemeinsam Impulse zu setzen, Wissen zu teilen und die Zukunft der MICE-Welt aktiv zu gestalten.
Ein besonderer Ort für besondere Begegnungen – mit Wirkung über das Retreat hinaus.
Human × Brand × Experience
Sonntag, 03. Oktober – Arrive & Connect
Ankommen. Verbinden. Inspirieren lassen.
Ab 15:00 Uhr – Anreise & Check-in im ASTRAEA Eco Resort Ankommen an einem Ort, der Natur, Nachhaltigkeit und modernes Hospitality Design verbindet – und den perfekten Rahmen für inspirierende Begegnungen schafft.
16:00-17:30 Uhr – Welcome & Opening Session Human × Brand × Experience – Why Meaningful Connections Matter
Begrüßung, Kennenlernen und Einführung in das Retreat-Thema: Wie verändern sich Erwartungen an Marken, Orte und Erlebnisse?
Und wie schaffen wir Experiences, die nicht nur Aufmerksamkeit erzeugen, sondern echte Verbindung schaffen?
19:00 Uhr – Welcome Dinner – The First Experience Ein gemeinsamer Auftakt mit regionaler Küche, inspirierenden Gesprächen und ersten persönlichen Verbindungen.
Montag, 04. Oktober – Designing Experiences That Matter
Wie Marken durch Orte, Menschen und Geschichten lebendig werden.
08:00 Uhr – Morning Activation: Connect Body & Mind Eine inspirierende Aktivierung zum Start in den Tag – für Fokus, Energie und neue Perspektiven.
11:00–13:00 Uhr – Workshop I: From Brand Presence to Brand Experience Wie aus Markenmomenten nachhaltige Erlebnisse werden
Supplier Spotlight & Experience Exchange
Gemeinsam beleuchten wir:
Welche Rolle spielen Orte bei der Markeninszenierung?
Wie entstehen authentische Begegnungen zwischen Marke und Mensch?
Welche Formate schaffen emotionale Verbindung und nachhaltige Wirkung?
Austausch mit inspirierenden Gastgeber:innen, Markenexpert:innen und MICE-Partnern.
13:00–14:00 Uhr – Conscious Business Lunch
15:00–17:00 Uhr – Sensory Branding Journey: The Venue as a Brand Experience Eine immersive Entdeckungstour durch das ASTRAEA Eco Resort: Wie wird ein Ort zum Erlebnisraum? Wie können Architektur, Natur, Kulinarik und Storytelling Markenwerte erlebbar machen?
17:00-19:00 Uhr – Relax & Reflect
Ab 19:00 Uhr – Signature Dinner Experience Ein besonderer Abend, der zeigt: Die stärksten Erinnerungen entstehen durch Atmosphäre, Begegnung und Emotion.
Dienstag, 05. Oktober – From Experience to Impact
Ideen in Erlebnisse mit Wirkung verwandeln.
Bis 09:30 Uhr – Breakfast & Reflection Gemeinsamer Start mit Austausch über Erkenntnisse und Inspirationen des Retreats.
10:00–13:00 Uhr – Workshop II: Creating Moments That Matter – Von der Idee zur Experience Gemeinsam entwickeln wir Ansätze für die Zukunft der MICE-Branche:
Wie gestalten wir Events, die Menschen wirklich verbinden?
Welche Rolle spielen Purpose und Nachhaltigkeit?
Wie schaffen wir Mehrwert für Marken, Veranstalter:innen und Teilnehmende?
13:00–14:00 Uhr – Lunch & Learn Insights, Trends und persönliche Learnings aus zwei Tagen voller Inspiration und Austausch.
Ab 15:00 Uhr – Individuelle Abreise
Teilnahmegebühr für EventplanerInnen: EUR 190,- pro Person
*Änderungen unter Vorbehalt
Unser Gastgeberort
Anreisemöglichkeiten:
Nächster Bahnhof: Fleetmark (5km) oder Salzwedel (15km)
Nächster Flughafen: Hamburg oder Hannover Airport (165km)
An-/ Abreise auf Selbstzahlerbasis.
Christian Laase & Jana Kusick, Founder & Co-Founder
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